首先来说一下板式档案文件柜，一般来说板式档案文件柜在市场上见到的一般都是选用进口防火板作为基材，然后用三聚氢胺板作为辅材，这些材料都是抗弯力强、不易变形的。接着还需要用五金连接件拼接后方能成形。这种板式档案文件柜整体上显得紧密，间隙细小而且还很均匀，也蛮多人使用的。

不过呢，截止到目前为止小编觉得还是铁皮档案文件柜最为流行。为什么这么说呢？跟据小编的调查发现：铁皮档案文件柜绿色又环保，还便于长距离拖动，也有也利于长途运输，而且主要还可以长时间保存文件资料，因此才会受到广大“办公一族”的喜爱。

文件分类标记大多办公常用的钢制档案文件柜都是有玻璃门窗的，也是为了方便办公者存取资料。要学会利用好这扇玻璃门，文件存放的时候可以装在不同的文件夹里按不同类别用书签做好标记。这样在存取的时候一目了然非常方便。文件夹及文件盒的装订应遵循：原件在前，复件在后;正文在前，复件在后，定稿在前，历次修改稿在后。

这样文件资料整理起来会方便很多，毕竟专人管理将会更有条理。并且铁皮档案文件柜应严禁放置私人物品，禁止私自往档案文件柜里存放资料。所有存档文件资料都要做好登记存电子档并编号，方便查找。 现在，大部分档案文件柜都是钢制柜，层板都是可调节的，并不是固定层板，办公者在使用的时候并不用说非得按照厂家出品那样平均等分层板空间，而可以根据自己的实际需要来进行实际调节。这样可以吧不同的类别文件摆放整齐，使用起来也会更方便。

还有一种是实木档案文件柜，由于木材本身很容易受潮、变形，特别是在我们南方这边比较潮湿的环境更突出了。一般来说，实木档案文件柜要是放在我们南方这边的环境来使用，能用三五年都不错了，因此实木档案文件柜不太适合我们使用。